策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn),，信息是基礎(chǔ),，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,，對會展項(xiàng)目的立項(xiàng),、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣,、會展相關(guān)活動的開展,、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案,，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo),。會展策劃服務(wù)項(xiàng)目包括：視聽設(shè)備租賃，展示道具制作,，展廳專賣裝潢,，舞臺設(shè)計(jì)燈光表演，花草租賃,，美工制作，拆裝運(yùn)輸,，大型倉儲,，大型活動安排，禮儀,，司儀,，各地巡演，舞臺制作,、租賃,。
會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢,，全面構(gòu)思,、設(shè)計(jì)，選擇合理,、有效的方案,，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。成功的會展活動源于成功的會展策劃,，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合,。會展策劃是對相關(guān)社會資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程,。因此,，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識資源,，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一,。從會展策劃系統(tǒng)看,，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者,、策劃對象,、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素,。
⒈對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,，包括文字、圖片以及錄像等活動資料,。對收集的資料分類編排,，結(jié)集歸檔。
2. 制定詳細(xì)完整的會展策劃方案及確定會展的目標(biāo)市場,、會展的規(guī)模,、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算,。
3. 實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法,、步驟和技巧,。
4. 印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會展的會刊、展前快訊,、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳,，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶,。
5. 展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝,，展臺的人員配備。
6. 相關(guān)的會展服務(wù) 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,，預(yù)定各種形式的餐會,，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路,，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施,。
7. 做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作,。
2016年,，全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的依舊緩慢，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的呼聲逐漸升溫，貿(mào)易保護(hù)主義的抬頭,，會展策劃行業(yè)中弱小企業(yè),，缺乏品牌的企業(yè)面臨發(fā)展危機(jī)，而注重培養(yǎng)品牌和創(chuàng)新能力較強(qiáng)的企業(yè)將占得先機(jī),。會展策劃行業(yè)企業(yè)如何面對新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政策環(huán)境,，制定適合當(dāng)前形勢和自身特點(diǎn)發(fā)展策略與競爭策略，是會展策劃行業(yè)企業(yè)在未來兩年我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整大潮中立于不敗之地的關(guān)鍵,。
中研普華研究院撰寫的會展策劃行業(yè)研究報(bào)告對我國會展策劃行業(yè)的供需狀況,、發(fā)展現(xiàn)狀、子行業(yè)發(fā)展變化等進(jìn)行了分析,，重點(diǎn)分析了國內(nèi)外會展策劃行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,、如何面對行業(yè)的發(fā)展挑戰(zhàn)、行業(yè)的發(fā)展建議,、行業(yè)競爭力,，以及行業(yè)的投資分析和趨勢預(yù)測等等。報(bào)告還綜合了會展策劃行業(yè)的整體發(fā)展動態(tài),，對行業(yè)在產(chǎn)品方面提供了參考建議和具體解決辦法,。報(bào)告對于會展策劃產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商,、行業(yè)管理部門以及擬進(jìn)入該行業(yè)的投資者具有重要的參考價(jià)值,，對于研究我國會展策劃行業(yè)發(fā)展規(guī)律、提高企業(yè)的運(yùn)營效率,、促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大有學(xué)術(shù)和實(shí)踐的雙重意義,。
